Herråkra

Herråkra byggnadsförening värnar om skyddet av personuppgifter och följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Denna policy beskriver hur vi hanterar personuppgifter som samlas in inom ramen för vår verksamhet.

Syfte med insamling av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Medlemsregister: För att administrera medlemskap och föreningens verksamhet.
• Arrangemang: För att hantera anmälningar, kontaktuppgifter och eventuella önskemål vid deltagande i våra arrangemang.
• Lokaluthyrning:För att kunna hantera bokningar, fakturering och kommunikation med hyresgäster.

Vilka personuppgifter som samlas in

Beroende på ändamålet kan vi behandla följande typer av personuppgifter:

• Namn
• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
• Betalningsinformation (vid hyra av lokal eller medlemsavgifter)
• Uppgifter relaterade till arrangemang
• För familjemedlemskap har vi namn och kontaktuppgifter för de vuxna medlemmarna, men ej barn

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter lagras endast så lång tid som behövs för föreningens verksamhet.

• Medlemsuppgifter: Sparas så länge medlemskapet är aktivt och upp till ett år efter utträde.
• Arrangemang: Uppgifter raderas senast sex månader efter avslutat arrangemang.
• Lokaluthyrning:Uppgifter sparas i upp till sju år enligt bokföringslagen.

Skydd och delning av personuppgifter

Föreningen vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt och skyddas mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förlust.

• Tillgång till medlemsregistret är begränsad till de personer inom föreningen som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.
• Personuppgifter delas inte med tredje part utan medlemmens uttryckliga medgivande, om det inte krävs enligt lag eller för att fullgöra ett avtal.
• Vid behov kan vissa uppgifter delas med förbund eller bidragsgivare, men endast i den utsträckning som är nödvändig.

Rättigheter

Som registrerad har man rätt att:

• Begära information om vilka uppgifter som registrerats.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära att uppgifter raderas (i den mån det inte strider mot lagkrav).
• Invända mot behandling av uppgifter.

Kontakt

Frågor eller begäran om åtgärder enligt denna policy kan riktas till föreningens styrelse via e-post: hbf@herrakra.net

Fastställd på årsmötet 2025-03-15